Privatumo politika

 

Mes labai rimtai žiūrime į jūsų privatumą. Atidžiai perskaitykite šią privatumo politiką, nes joje pateikiama svarbi informacija apie tai, kas mes esame, kaip ir kodėl renkame, saugome, naudojame ir dalijamės jūsų asmeniniais duomenimis. Taip pat paaiškinamos jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis, ir kaip susisiekti su mumis arba priežiūros institucijomis, jei turite skundą.

 

Kai naudojame jūsų asmens duomenis, mus reglamentuoja Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), kuris taikomas visoje Europos Sąjungoje (įskaitant Jungtinę Karalystę), ir esame atsakingi kaip tų asmens duomenų „valdytojas“ BDAR tikslais. Naudojame jūsų asmens duomenis pagal jūsų nurodymus, BDAR, kitus susijusius JK ir ES teisės aktus ir mūsų profesinę konfidencialumo pareigą. 

 

Pagrindiniai terminai

 

Mes, mes, mūsų

JPMIT / ConfirmSend

Mūsų duomenų apsaugos pareigūnas

El. paštas: dpo@confirmsend.co

Asmeniniai duomenys

Bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba galimu nustatyti asmeniu

Specialios kategorijos asmens duomenys

Asmens duomenys, atskleidžiantys rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius įsitikinimus, filosofinius įsitikinimus arba narystę profesinėse sąjungose

Genetiniai ir biometriniai duomenys

Duomenys apie sveikatą, seksualinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją

 

Asmens duomenys, kuriuos renkame apie jus

Pastaba: mes nerenkame jokių duomenų, tačiau jie gali keistis. Žemiau esančioje lentelėje nurodyti asmens duomenys, kuriuos galime rinkti.

Asmens duomenis rinksime 

Asmens duomenys, kuriuos galime rinkti

Jūsų vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris, el

 

Išsami informacija apie jūsų profesionalų buvimą internete.

Šių asmens duomenų gali prireikti, kad galėtume teikti jums paslaugas. Jei nepateiksite mūsų prašomų asmens duomenų, tai gali užtrukti arba neleisti mums teikti jums paslaugų.

 

Kaip renkami jūsų asmens duomenys

Daugumą šios informacijos renkame tiesiogiai iš jūsų. Tačiau taip pat galime rinkti informaciją: 

 

• iš viešai prieinamų šaltinių, pavyzdžiui, „Companies House“ arba „HM Land Registry“;

• tiesiogiai iš trečiosios šalies, pavyzdžiui:

 

• klientų kruopštumo tiekėjai;

 

• iš trečiosios šalies su jūsų sutikimu.

 

• per mūsų informacinių technologijų (IT) sistemas,

 

• automatizuotas mūsų svetainių ir kitų techninių sistemų, tokių kaip kompiuterių tinklai ir ryšiai, ryšių sistemos, el. pašto ir momentinių pranešimų sistemos, stebėjimas;

 

Kaip ir kodėl naudojame jūsų asmens duomenis

Pagal duomenų apsaugos įstatymą galime naudoti jūsų asmens duomenis tik tuo atveju, jei tam turime tinkamą priežastį, pavyzdžiui:

 

• laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų;

• dėl mūsų sutarties su jumis vykdymo arba imtis veiksmų jūsų prašymu prieš sudarant sutartį;

• dėl mūsų ar trečiosios šalies teisėtų interesų; arba

• kur davėte sutikimą.

Teisėtas interesas yra tada, kai turime verslo ar komercinių priežasčių naudoti jūsų informaciją, jei to nepaiso jūsų teisės ir interesai.

Toliau pateiktoje lentelėje paaiškinama, kam naudojame (tvarkome) jūsų asmens duomenis ir kodėl tai darome:

 

Kam naudojame jūsų asmens duomenis

Mūsų priežastys

Norėdami suteikti jums paslaugas

Dėl mūsų sutarties su jumis vykdymo arba imtis veiksmų jūsų prašymu prieš sudarant sutartį

Patikrinimų vykdymas, siekiant nustatyti mūsų klientų tapatybę ir patvirtinti jų tapatybę

Finansinių ir kitų sankcijų ar embargo patikrinimas

Kitas apdorojimas, būtinas, kad būtų laikomasi profesinių, teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų, taikomų mūsų verslui, pavyzdžiui, pagal sveikatos ir saugos reglamentą arba mūsų profesionalaus reguliavimo institucijos priimtas taisykles.

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Rinkti ir teikti informaciją, kurios reikalaujama arba susijusi su reguliavimo institucijų atliekamais auditais, užklausomis ar tyrimais

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Užtikrinti, kad būtų laikomasi verslo politikos, pavyzdžiui, saugumo ir interneto naudojimo politikos

Dėl savo teisėtų interesų arba trečiosios šalies interesų, ty siekdami įsitikinti, kad laikomės savo vidinių procedūrų

Veiklos priežastys, pvz., efektyvumo, mokymo ir kokybės kontrolės gerinimas

Dėl mūsų teisėtų ar trečiosios šalies interesų, ty siekti kuo veiksmingesnio

Komerciniu požiūriu neskelbtinos informacijos konfidencialumo užtikrinimas

Mūsų teisėtiems arba trečiosios šalies interesams, ty apsaugoti mūsų intelektinę nuosavybę ir kitą komerciškai vertingą informaciją

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Statistinė analizė, padedanti mums valdyti savo praktiką, pavyzdžiui, susijusią su mūsų finansiniais rezultatais, klientų baze, darbo pobūdžiu ar kitomis efektyvumo priemonėmis

Dėl mūsų teisėtų ar trečiosios šalies interesų, ty siekti kuo veiksmingesnio

Neleistinos prieigos ir sistemų modifikavimo prevencija

Mūsų teisėtiems arba trečiosios šalies interesams, ty užkirsti kelią nusikalstamai veiklai, kuri gali būti žalinga mums ir jums, ir ją nustatyti

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Kliento įrašų atnaujinimas

Dėl mūsų sutarties su jumis vykdymo arba imtis veiksmų jūsų prašymu prieš sudarant sutartį

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Dėl mūsų teisėtų ar trečiosios šalies interesų, pavyzdžiui, užtikrinti, kad galėtume palaikyti ryšį su savo klientais apie esamas ir naujas paslaugas

Saugios darbo praktikos, personalo administravimo ir įvertinimų užtikrinimas

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Dėl savo teisėtų ar trečiosios šalies interesų, pavyzdžiui, norėdami įsitikinti, kad laikomės savo vidinių procedūrų

Mūsų paslaugų rinkodara:

-esami ir buvę klientai 

—trečiosios šalys, anksčiau išreiškusios susidomėjimą mūsų paslaugomis

-trečiosios šalys, su kuriomis anksčiau neturėjome reikalų.

Mūsų teisėtais arba trečiosios šalies interesais, ty reklamuoti savo verslą esamiems ir buvusiems klientams

Kredito nuorodų patikrinimai per išorines kredito nuorodų agentūras

Dėl mūsų teisėtų ar trečiosios šalies interesų, ty dėl kredito kontrolės ir siekiant užtikrinti, kad mūsų klientai galėtų mokėti už mūsų paslaugas

Išorinis auditas ir kokybės patikrinimai, pavyzdžiui, mūsų sąskaitų auditas

Dėl savo teisėtų interesų arba trečiosios šalies interesų, ty išlaikyti savo akreditacijas, kad galėtume įrodyti, kad dirbame pagal aukščiausius standartus

Siekdami laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų

Aukščiau pateikta lentelė netaikoma specialios kategorijos asmens duomenims, kuriuos tvarkysime tik gavę aiškų jūsų sutikimą.

 

Reklaminiai pranešimai

Galime naudoti jūsų asmeninius duomenis, kad el. paštu arba paštu atsiųstume jums naujienas apie teisinius pokyčius, kurie gali jus sudominti, ir (arba) informaciją apie mūsų paslaugas, įskaitant visas naujas mūsų siūlomas paslaugas.

Turime teisėtą interesą tvarkyti jūsų asmens duomenis reklamos tikslais (žr. aukščiau „Kaip ir kodėl naudojame jūsų asmens duomenis“). Tai reiškia, kad mums paprastai nereikia jūsų sutikimo, kad galėtume siųsti jums reklaminius pranešimus. Tačiau kai reikia sutikimo, šio sutikimo prašysime atskirai ir aiškiai.

 

Mes visada elgsimės su jūsų asmens duomenimis su didžiausia pagarba ir niekada nesidalinsime jais su kitomis organizacijomis rinkodaros tikslais.

Jūs turite teisę bet kada atsisakyti gauti reklaminius pranešimus:

 

• susisiekę su mumis mūsų duomenų apsaugos pareigūno el. pašto adresu: dpo@confirmsend.co.

• naudojant nuorodą „atsisakyti prenumeratos“.

 

Galime paprašyti patvirtinti arba atnaujinti savo rinkodaros nuostatas, jei nurodysite mums ateityje teikti tolesnes paslaugas arba pasikeis įstatymai, reglamentai ar mūsų verslo struktūra.

 

Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis

Mes galime dalytis asmens duomenimis su:

 

• mūsų draudikai ir brokeriai;

• išorės auditoriai, pavyzdžiui, susiję su mūsų sąskaitų auditu;

• mūsų bankas

• išorės paslaugų tiekėjai, atstovai ir agentai, kuriuos naudojame siekdami efektyvinti savo verslą, pavyzdžiui, spausdinimo paslaugas, rinkodaros agentūras, dokumentų lyginimo ar analizės tiekėjus;

Mes leidžiame savo paslaugų teikėjams tvarkyti jūsų asmens duomenis tik tuo atveju, jei esame įsitikinę, kad jie imasi tinkamų priemonių jūsų asmens duomenims apsaugoti. Mes taip pat nustatome sutartinius įsipareigojimus paslaugų teikėjams, kad jie galėtų naudoti jūsų asmens duomenis tik teikdami paslaugas mums ir jums.

Galime atskleisti ir keistis informacija su teisėsaugos institucijomis ir reguliavimo institucijomis, kad vykdytume savo teisinius ir reguliavimo įsipareigojimus. 

Mums taip pat gali tekti dalytis kai kuriais asmeniniais duomenimis su kitomis šalimis, pavyzdžiui, potencialiais kai kurių ar viso mūsų verslo pirkėjais arba pertvarkant. Paprastai informacija bus anonimizuota, tačiau tai gali būti ne visada įmanoma. Informacijos gavėjas bus saistomas konfidencialumo įsipareigojimų. 

Mes nesidalinsime jūsų asmens duomenimis su jokia kita trečiąja šalimi.

 

Kur yra saugomi jūsų asmens duomenys

Jei laikome jūsų duomenis, informacija gali būti laikoma mūsų biuruose, trečiųjų šalių agentūrose, paslaugų teikėjuose, atstovuose ir agentuose, kaip aprašyta aukščiau (žr. „Su kuo bendriname jūsų asmens duomenis“).

Kai kurios iš šių trečiųjų šalių gali būti įsikūrusios už Europos ekonominės erdvės ribų. Daugiau informacijos, įskaitant tai, kaip mes saugome jūsų asmens duomenis, kai taip nutinka, žr. toliau: „Jūsų asmens duomenų perkėlimas iš EEE“.

 

Kiek laiko bus saugomi jūsų asmens duomenys

Jūsų asmens duomenis saugosime ne ilgiau nei būtina – pagal standartinę duomenų saugojimo politiką. Tai padarysime dėl vienos iš šių priežasčių:

 

• atsakyti į bet kokius jūsų ar jūsų vardu pateiktus klausimus, skundus ar pretenzijas;

• parodyti, kad elgėmės su jumis sąžiningai;

• vesti įstatymų reikalaujamą apskaitą.

Jūsų duomenų nesaugome ilgiau nei būtina šioje politikoje nurodytais tikslais. Skirtingų tipų duomenims taikomi skirtingi saugojimo laikotarpiai. Daugiau informacijos apie tai rasite mūsų klientų aptarnavimo laiške / verslo sąlygose.

Kai nebereikės saugoti jūsų asmens duomenų, mes juos ištrinsime arba padarysime anoniminius.

 

Jūsų asmens duomenų perkėlimas iš EEE

Kad galėtume teikti jums paslaugas, kartais mums reikia dalytis jūsų asmens duomenimis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, pavyzdžiui:

 

• su jūsų ir mūsų paslaugų teikėjais, esančiais už EEE ribų;

• jeigu esate įsikūrę už EEE ribų;

Šiems perdavimams taikomos specialios taisyklės pagal Europos ir JK duomenų apsaugos įstatymus.

 

Jūsų teisės

Jūs turite šias teises, kuriomis galite naudotis nemokamai:

 

Prieiga

Teisė gauti jūsų asmens duomenų kopiją 

Ištaisymas

Teisė reikalauti, kad ištaisytume visas jūsų asmens duomenų klaidas

Būti pamirštam

Teisė reikalauti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis – tam tikrais atvejais

Apdorojimo apribojimas

Teisė reikalauti, kad apribotume jūsų asmens duomenų tvarkymą – tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, jei ginčijate duomenų tikslumą

Duomenų perkeliamumas

Teisę gauti asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir (arba) perduoti tuos duomenis trečiajai šaliai – tam tikrais atvejais

Prieštarauti

Teisė prieštarauti:

– bet kuriuo metu jūsų asmens duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais (įskaitant profiliavimą);

– tam tikromis kitomis aplinkybėmis, kad toliau tvarkytume jūsų asmens duomenis, pavyzdžiui, tvarkydami mūsų teisėtus interesus.

Neturėti automatizuoto individualių sprendimų priėmimo

Teisė nebūti priimtam sprendimu, pagrįstu tik automatizuotu tvarkymu (įskaitant profiliavimą), kuris sukelia jums teisinių pasekmių arba daro jums panašią didelę įtaką

Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną iš šių teisių, įskaitant aplinkybes, kuriomis jos taikomos, susisiekite su mumis arba žrJK informacijos komisaro biuro (ICO) gairės dėl asmenų teisių pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.

Jei norite pasinaudoti kuria nors iš šių teisių, prašome:

 

• užpildykite duomenų subjekto prašymo formą, kurią galite gauti iš mūsų duomenų apsaugos pareigūno

• paštu, skambinkite arba rašykite mūsų duomenų apsaugos pareigūnui – žr. toliau: „Kaip su mumis susisiekti“; ir

• leiskite mums turėti pakankamai informacijos, kad galėtume jus identifikuoti [(pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, adresas ir kliento arba reikalo nuorodos numeris)];

• leiskite mums turėti jūsų tapatybę ir adresą patvirtinantį dokumentą (vairuotojo pažymėjimo arba paso kopiją ir naujausią komunalinių paslaugų ar kredito kortelės sąskaitą); ir

• praneškite mums, kokia teise norite pasinaudoti, ir su informacija, su kuria susijęs jūsų prašymas.

 

Jūsų asmeninių duomenų saugumas

Mes turime tinkamas saugumo priemones, kad išvengtume netyčinio asmens duomenų praradimo, neteisėto naudojimo ar prieigos. Prieiga prie jūsų asmeninių duomenų suteikiame tik tiems, kurie turi tikrą verslo poreikį. Tie, kurie tvarko jūsų informaciją, tai darys tik įgaliotu būdu ir jiems yra taikoma konfidencialumo pareiga.

Taip pat turime procedūras, skirtas spręsti bet kokius įtariamus duomenų saugumo pažeidimus. Mes informuosime jus ir bet kurią atitinkamą reguliavimo instituciją apie įtariamą duomenų saugumo pažeidimą, kai teisiškai privalome tai padaryti.

Jei norite gauti išsamios informacijos iš Get Safe Online apie tai, kaip apsaugoti savo informaciją ir kompiuterius bei įrenginius nuo sukčiavimo, tapatybės vagystės, virusų ir daugelio kitų internetinių problemų, apsilankykitewww.getsafeonline.org. „Get Safe Online“ palaiko HM vyriausybė ir pirmaujančios įmonės.

​

Šios privatumo politikos pakeitimai

Ši privatumo politika paskelbta 2018 01 02

Kartkartėmis galime pakeisti šią privatumo politiką, kai tai padarysime, apie tai Jus informuosime el. paštu ir pranešdami mūsų svetainėje.

 

Kaip su mumis susisiekti

Susisiekite su mumis paštu, el. paštu arba telefonu, jei turite klausimų dėl šios privatumo politikos ar mūsų turimos informacijos apie jus.

Mūsų kontaktiniai duomenys pateikti žemiau:

Mūsų kontaktiniai duomenys

Mūsų duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys

Patvirtinti siuntimą

Canary Wharf,

Londonas

E149AF

El. paštas: dpo@confirmsend.co

 

 

Ar jums reikia papildomos pagalbos?

Jei norite, kad ši politika būtų kitokiu formatu (pvz., garso, dideliu šriftu, Brailio raštu), susisiekite su mumis (žr. „Kaip su mumis susisiekti“ aukščiau).