隐私政策

 

我们非常重视您的隐私。请仔细阅读本隐私政策，因为它包含有关我们是谁以及我们如何以及为何收集、存储、使用和共享您的个人数据的重要信息。它还解释了您在个人数据方面的权利，以及在您提出投诉时如何联系我们或监管机构。

 

当我们使用您的个人数据时，我们受到适用于整个欧盟（包括英国）的通用数据保护条例 (GDPR) 的监管，并且我们作为 GDPR 目的的个人数据的“控制者”负责。我们对您个人数据的使用受制于您的指示、GDPR、其他相关的英国和欧盟立法以及我们的专业保密义务。 

 

关键词

 

我们，我们，我们的

JPMIT/确认发送

我们的数据保护官

电子邮件：dpo@confirmsend.co

个人资料

与已识别或可识别个人相关的任何信息

特殊类别个人资料

揭示种族或族裔出身、政治观点、宗教信仰、哲学信仰或工会会员身份的个人数据

遗传和生物特征数据

有关健康、性生活或性取向的数据

 

我们收集的关于您的个人数据

注意：我们不会收集任何数据，但是这可能会发生变化。下表列出了我们可能收集的个人数据。

我们将收集的个人数据 

我们可能收集的个人资料

您的姓名、地址和电话号码、电子邮件地址

 

您的专业在线状态的详细信息。

为了使我们能够为您提供服务，可能需要这些个人数据。如果您不提供我们要求的个人数据，可能会延迟或阻止我们为您提供服务。

 

如何收集您的个人数据

我们直接从您那里收集大部分此类信息。但是，我们也可能收集信息： 

 

• 来自公共资源，例如 Companies House 或 HM Land Registry；

• 直接来自第三方，例如：

 

• 客户尽职调查提供商；

 

• 在您同意的情况下来自第三方。

 

• 通过我们的信息技术 (IT) 系统，

 

• 自动监控我们的网站和其他技术系统，例如我们的计算机网络和连接、通信系统、电子邮件和即时消息系统；

 

我们如何以及为何使用您的个人数据

根据数据保护法，我们只有在有正当理由的情况下才能使用您的个人数据，例如：

 

• 遵守我们的法律和监管义务；

• 为了履行我们与您签订的合同或在签订合同之前应您的要求采取措施；

• 为了我们或第三方的合法利益；要么

• 您同意的地方。

合法利益是指我们有商业或商业理由使用您的信息，只要您自己的权利和利益不凌驾于此之上。

下表解释了我们使用（处理）您的个人数据的目的以及我们这样做的原因：

 

我们使用您的个人数据的目的

我们的理由

为您提供服务

为了履行我们与您签订的合同或在签订合同前根据您的要求采取措施

进行检查以识别我们的客户并验证他们的身份

筛选金融和其他制裁或禁运

遵守适用于我们业务的专业、法律和监管义务所必需的其他处理，例如根据健康和安全法规或我们的专业监管机构发布的规则

遵守我们的法律和监管义务

收集和提供监管机构要求的或与之相关的信息，监管机构的审计、询问或调查

遵守我们的法律和监管义务

确保遵守业务政策，例如涵盖安全和互联网使用的政策

为了我们或第三方的合法利益，即确保我们遵循我们自己的内部程序

运营原因，例如提高效率、培训和质量控制

为了我们或第三方的合法利益，即尽可能高效

确保商业敏感信息的机密性

为了我们或第三方的合法利益，即保护我们的知识产权和其他具有商业价值的信息

遵守我们的法律和监管义务

统计分析以帮助我们管理我们的实践，例如与我们的财务业绩、客户群、工作类型或其他效率措施相关的分析

为了我们或第三方的合法利益，即尽可能高效

防止未经授权访问和修改系统

为了我们或第三方的合法利益，即防止和侦查可能对我们和您造成损害的犯罪活动

遵守我们的法律和监管义务

更新客户记录

为了履行我们与您签订的合同或在签订合同前根据您的要求采取措施

遵守我们的法律和监管义务

为了我们或第三方的合法利益，例如确保我们可以就现有和新服务与客户保持联系

确保安全的工作实践、员工管理和评估

遵守我们的法律和监管义务

为了我们或第三方的合法利益，例如确保我们遵循我们自己的内部程序

将我们的服务营销到：

—现有和以前的客户 

——之前对我们的服务表示过兴趣的第三方

——我们之前没有交易过的第三方。

为了我们或第三方的合法利益，即向现有和以前的客户推广我们的业务

通过外部信用参考机构进行信用参考检查

为了我们或第三方的合法利益，即为了信用控制和确保我们的客户有可能为我们的服务付费

外部审计和质量检查，例如我们的账目审计

为了我们或第三方的合法利益，即维持我们的认证，以便我们可以证明我们以最高标准运营

遵守我们的法律和监管义务

上表不适用于特殊类别的个人数据，我们只会在您明确同意的情况下进行处理。

 

促销通讯

我们可能会使用您的个人数据通过电子邮件或帖子向您发送有关您可能感兴趣的法律发展的更新和/或有关我们服务的信息，包括我们可能提供的任何新服务。

我们有合法权益出于促销目的处理您的个人数据（请参阅上文“我们如何以及为何使用您的个人数据”）。这意味着我们通常不需要您的同意就可以向您发送促销信息。但是，在需要同意的情况下，我们会单独明确地征求同意。

 

我们将始终以最大的尊重对待您的个人数据，绝不会出于营销目的与其他组织共享。

您有权随时通过以下方式选择不接收促销信息：

 

• 通过我们的数据保护官电子邮件联系我们：dpo@confirmsend.co。

• 使用“退订”链接

 

如果您指示我们将来提供更多服务，或者如果法律、法规或我们的业务结构发生变化，我们可能会要求您确认或更新您的营销偏好。

 

我们与谁共享您的个人数据

我们可能会与以下人员共享个人数据：

 

• 我们的保险公司和经纪人；

• 外部审计师，例如与我们的账目审计有关的人员；

• 我们的银行

• 我们用来提高业务效率的外部服务供应商、代表和代理人，例如打字服务、营销机构、文件整理或分析供应商；

我们只允许我们的服务提供商处理您的个人数据，前提是我们确信他们采取了适当的措施来保护您的个人数据。我们还对服务提供商施加合同义务，以确保他们只能使用您的个人数据为我们和您提供服务。

我们可能会与执法机构和监管机构披露和交换信息，以遵守我们的法律和监管义务。 

我们可能还需要与其他方共享一些个人数据，例如我们部分或全部业务的潜在买家或重组期间的潜在买家。通常，信息将被匿名化，但这并不总是可行的。信息的接收者将受到保密义务的约束。 

我们不会与任何其他第三方共享您的个人数据。

 

您的个人数据存放在哪里

如果我们持有您的数据，信息可能会保存在我们的办公室、第三方机构、服务提供商、代表和代理处，如上所述（请参阅“我们与谁共享您的个人数据”）。

其中一些第三方可能位于欧洲经济区以外。如需了解更多信息，包括发生这种情况时我们如何保护您的个人数据，请参阅下文：“将您的个人数据传输出 EEA”。

 

您的个人数据将保留多长时间

根据标准数据保留政策，我们不会将您的个人数据保留超过必要的时间。我们将出于以下原因之一这样做：

 

• 回应您或代表您提出的任何问题、投诉或索赔；

• 表明我们公平对待您；

• 保存法律要求的记录。

我们保留您的数据的时间不会超过本政策规定的目的所需的时间。不同的保留期限适用于不同类型的数据。有关这方面的更多详细信息，请参阅我们的客户服务函/业务条款。

当不再需要保留您的个人数据时，我们会将其删除或匿名化。

 

将您的个人数据传输出 EEA

为了向您提供服务，我们有时需要在欧洲经济区 (EEA) 以外共享您的个人数据，例如：

 

• 与位于 EEA 以外的您和我们的服务提供商；

• 如果您位于欧洲经济区以外；

这些传输受欧洲和英国数据保护法的特殊规定约束。

 

您的权利

您拥有以下权利，您可以免费行使这些权利：

 

使用权

获得您的个人数据副本的权利 

整改

要求我们更正您个人数据中的任何错误的权利

被遗忘

要求我们删除您的个人数据的权利——在某些情况下

加工限制

要求我们限制处理您的个人数据的权利——在某些情况下，例如，如果您质疑数据的准确性

数据便携性

在某些情况下，有权以结构化、常用和机器可读的格式接收您提供给我们的个人数据和/或将该数据传输给第三方

反对

反对权：

— 随时处理您的个人数据以进行直接营销（包括分析）；

—在某些其他情况下，我们会继续处理您的个人数据，例如为了我们的合法利益而进行的处理。

不受制于自动化的个人决策

不受制于仅基于对您产生法律效力或类似地对您产生重大影响的自动处理（包括分析）的决定的权利

有关每项权利的更多信息，包括它们适用的情况，请联系我们或查看英国信息专员办公室 (ICO) 关于《通用数据保护条例》下个人权利的指南.

如果您想行使任何这些权利，请：

 

• 填写数据主体申请表——可从我们的数据保护官处获得

• 通过电子邮件、电话或写信给我们的数据保护官——见下文：“如何联系我们”；和

• 让我们有足够的信息来识别您的身份[（例如您的全名、地址和客户或事项参考编号）]；

• 让我们提供您的身份和地址证明（您的驾驶执照或护照复印件以及最近的公用事业或信用卡账单）；和

• 让我们知道您想行使什么权利以及您的请求所涉及的信息。

 

保护您的个人数据安全

我们有适当的安全措施来防止个人数据意外丢失、被非法使用或访问。我们将访问您的个人数据的权限限制为真正有业务需要访问它的人。那些处理您的信息的人只会以授权的方式进行，并且有保密义务。

我们还制定了处理任何可疑的数据安全漏洞的程序。我们将在法律要求的情况下将可疑的数据安全漏洞通知您和任何适用的监管机构。

如果您想从安全上网中获得有关如何保护您的信息以及您的计算机和设备免受欺诈、身份盗用、病毒和许多其他在线问题的详细信息，请访问www.getsafeonline.org. Get Safe Online 得到英国政府和主要企业的支持。

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本隐私政策的变更

本隐私政策发布于 02 01 2018

我们可能会不时更改此隐私政策，届时我们会通过电子邮件和我们网站上的通知通知您。

 

如何联系我们

如果您对本隐私政策或我们持有的关于您的信息有任何疑问，请通过邮寄、电子邮件或电话与我们联系。

我们的联系方式如下所示：

我们的联系方式

我们的数据保护官的联系方式

确认发送

金丝雀码头，

伦敦

E149AF

电子邮件：dpo@confirmsend.co

 

 

您需要额外帮助吗？

如果您想要本政策的其他格式（例如音频、大字体、盲文），请联系我们（参见上文“如何联系我们”）。