Գաղտնիության քաղաքականություն
Մենք շատ լուրջ ենք վերաբերվում ձեր գաղտնիությանը: Խնդրում ենք ուշադիր կարդալ այս գաղտնիության քաղաքականությունը, քանի որ այն պարունակում է կարևոր տեղեկություններ այն մասին, թե ով ենք մենք և ինչպես և ինչու ենք հավաքում, պահպանում, օգտագործում և կիսում ձեր անձնական տվյալները: Այն նաև բացատրում է ձեր իրավունքները՝ կապված ձեր անձնական տվյալների հետ, և ինչպես դիմել մեզ կամ վերահսկող մարմիններին, եթե բողոք ունեք:
Երբ մենք օգտագործում ենք ձեր անձնական տվյալները, մենք կարգավորվում ենք Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգով (GDPR), որը կիրառվում է ամբողջ Եվրամիությունում (ներառյալ Միացյալ Թագավորությունում), և մենք պատասխանատու ենք որպես այդ անձնական տվյալների «վերահսկիչ» GDPR-ի նպատակների համար: Մեր կողմից ձեր անձնական տվյալների օգտագործումը ենթակա է ձեր հրահանգներին, GDPR-ին, Միացյալ Թագավորության և ԵՄ-ի այլ համապատասխան օրենսդրությանը և գաղտնիության մեր մասնագիտական պարտականություններին:
Հիմնական տերմիններ
Մենք, մենք, մերը
JPMIT/Հաստատեք ուղարկել
Տվյալների պաշտպանության մեր աշխատակիցը
փոստ՝ dpo@confirmsend.co
Անձնական տվյալներ
Ցանկացած տեղեկատվություն, որը վերաբերում է նույնականացված կամ նույնականացման ենթակա անձին
Հատուկ կատեգորիայի անձնական տվյալներ
Անձնական տվյալներ, որոնք բացահայտում են ռասայական կամ էթնիկ ծագումը, քաղաքական կարծիքները, կրոնական համոզմունքները, փիլիսոփայական համոզմունքները կամ արհմիության անդամակցությունը
Գենետիկական և կենսաչափական տվյալներ
Առողջության, սեռական կյանքի կամ սեռական կողմնորոշման վերաբերյալ տվյալներ
Անձնական տվյալներ, որոնք մենք հավաքում ենք ձեր մասին
Նշում․ մենք որևէ տվյալ չենք հավաքում, այնուամենայնիվ, դրանք կարող են փոփոխվել։ Ստորև բերված աղյուսակը ներկայացնում է անձնական տվյալները, որոնք մենք կարող ենք հավաքել:
Անձնական տվյալներ, որոնք մենք կհավաքենք
Անձնական տվյալներ, որոնք մենք կարող ենք հավաքել
Ձեր անունը, հասցեն և հեռախոսահամարը, էլ.փոստի հասցեն
Ձեր պրոֆեսիոնալ առցանց ներկայության մանրամասները:
Այս անձնական տվյալները կարող են պահանջվել մեզ հնարավորություն տալու մեր ծառայությունը տրամադրել ձեզ: Եթե դուք չեք տրամադրում անձնական տվյալները, որոնք մենք խնդրում ենք, դա կարող է հետաձգել կամ խանգարել մեզ ծառայություններ մատուցել ձեզ:
Ինչպես են հավաքվում ձեր անձնական տվյալները
Մենք հավաքում ենք այս տեղեկատվության մեծ մասը ձեզանից ուղղակիորեն: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք նաև տեղեկություններ հավաքել՝
-
հանրությանը հասանելի աղբյուրներից, օրինակ՝ Companies House կամ HM Land Registry;
-
ուղղակիորեն երրորդ կողմից, օրինակ.
-
հաճախորդի պատշաճ ուսումնասիրություն մատուցողներ;
-
ձեր համաձայնությամբ երրորդ կողմից:
-
մեր տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (ՏՏ) համակարգերի միջոցով,
-
մեր կայքերի և այլ տեխնիկական համակարգերի ավտոմատ մոնիտորինգ, ինչպիսիք են մեր համակարգչային ցանցերը և կապերը, կապի համակարգերը, էլ.փոստը և ակնթարթային հաղորդագրությունների համակարգերը.
Ինչպես և ինչու ենք մենք օգտագործում ձեր անձնական տվյալները
Տվյալների պաշտպանության մասին օրենքի համաձայն՝ մենք կարող ենք օգտագործել ձեր անձնական տվյալները միայն այն դեպքում, եթե դրա համար պատշաճ պատճառ ունենք, օրինակ՝
-
հետևել մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին.
-
ձեզ հետ մեր պայմանագրի կատարման համար կամ ձեր խնդրանքով քայլեր ձեռնարկելու նախքան պայմանագիր կնքելը.
-
մեր օրինական շահերի կամ երրորդ կողմի շահերի համար. կամ
-
որտեղ դուք տվել եք ձեր համաձայնությունը:
Օրինական շահն այն է, երբ մենք ունենք բիզնես կամ առևտրային պատճառ՝ օգտագործելու ձեր տեղեկատվությունը, քանի դեռ դա չի գերագնահատված ձեր սեփական իրավունքների և շահերի վրա:
Ստորև բերված աղյուսակը բացատրում է, թե ինչի համար ենք մենք օգտագործում (մշակում) ձեր անձնական տվյալները և դա անելու մեր պատճառները.
Ինչի համար ենք մենք օգտագործում ձեր անձնական տվյալները
Մեր պատճառները
Ձեզ ծառայություններ մատուցելու համար
Ձեզ հետ մեր պայմանագրի կատարման համար կամ ձեր խնդրանքով քայլեր ձեռնարկելու համար՝ նախքան պայմանագիր կնքելը
Ստուգումներ իրականացնել՝ մեր հաճախորդների նույնականացման և նրանց ինքնությունը հաստատելու համար
Ֆինանսական և այլ պատժամիջոցների կամ էմբարգոյի ստուգում
Այլ մշակումներ, որոնք անհրաժեշտ են մասնագիտական, իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար, որոնք վերաբերում են մեր բիզնեսին, օրինակ՝ համաձայն առողջության և անվտանգության կանոնակարգերի կամ մեր պրոֆեսիոնալ կարգավորողի կողմից տրված կանոնների:
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Կարգավորող մարմինների կողմից աուդիտների, հարցումների կամ հետաքննությունների համար պահանջվող կամ դրանց հետ կապված տեղեկատվության հավաքում և տրամադրում.
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Ապահովել, որ պահպանվում են բիզնեսի քաղաքականությունը, օրինակ՝ անվտանգության և ինտերնետի օգտագործման կանոնները
Մեր կամ երրորդ կողմի օրինական շահերի համար, այսինքն՝ համոզվելու, որ մենք հետևում ենք մեր ներքին ընթացակարգերին
Գործառնական պատճառներ, ինչպիսիք են արդյունավետության բարձրացումը, վերապատրաստումը և որակի վերահսկումը
Մեր կամ երրորդ կողմի օրինական շահերի համար, այսինքն՝ հնարավորինս արդյունավետ լինենք
Առևտրային առումով զգայուն տեղեկատվության գաղտնիության ապահովում
Մեր կամ երրորդ կողմի օրինական շահերի համար, այսինքն՝ պաշտպանել մեր մտավոր սեփականությունը և այլ առևտրային արժեքավոր տեղեկություններ
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Վիճակագրական վերլուծություն, որը կօգնի մեզ կառավարել մեր պրակտիկան, օրինակ՝ կապված մեր ֆինանսական կատարողականի, հաճախորդների բազայի, աշխատանքի տեսակի կամ արդյունավետության այլ չափանիշների հետ։
Մեր կամ երրորդ կողմի օրինական շահերի համար, այսինքն՝ հնարավորինս արդյունավետ լինենք
Համակարգերի չարտոնված մուտքի և փոփոխությունների կանխարգելում
Մեր օրինական շահերի կամ երրորդ կողմի շահերի համար, այսինքն՝ կանխելու և բացահայտելու հանցավոր գործողությունները, որոնք կարող են վնասակար լինել մեզ և ձեզ համար:
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Հաճախորդի գրառումների թարմացում
Ձեզ հետ մեր պայմանագրի կատարման համար կամ ձեր խնդրանքով քայլեր ձեռնարկելու համար՝ նախքան պայմանագիր կնքելը
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Մեր օրինական շահերի կամ երրորդ կողմի շահերի համար, օրինակ՝ համոզված լինելով, որ մենք կարող ենք կապ պահպանել մեր հաճախորդների հետ առկա և նոր ծառայությունների վերաբերյալ
Անվտանգ աշխատանքային պրակտիկաների, անձնակազմի կառավարման և գնահատումների ապահովում
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Մեր օրինական շահերի կամ երրորդ կողմի շահերի համար, օրինակ՝ համոզվելու համար, որ մենք հետևում ենք մեր ներքին ընթացակարգերին
Մեր ծառայությունների շուկայավարումը հետևյալի համար.
— գոյություն ունեցող և նախկին հաճախորդներ
— երրորդ կողմերը, ովքեր նախկինում հետաքրքրություն են հայտնել մեր ծառայություններով
— երրորդ կողմեր, որոնց հետ մենք նախկինում առնչություն չենք ունեցել:
Մեր օրինական շահերի կամ երրորդ կողմի շահերի համար, այսինքն՝ խթանել մեր բիզնեսը գոյություն ունեցող և նախկին հաճախորդներին
Վարկային տեղեկանքների ստուգումներ արտաքին վարկային տեղեկատու գործակալությունների միջոցով
Մեր կամ երրորդ կողմի օրինական շահերի համար, այսինքն՝ վարկային հսկողության և ապահովելու համար, որ մեր հաճախորդները, ամենայն հավանականությամբ, կկարողանան վճարել մեր ծառայությունների համար։
Արտաքին աուդիտներ և որակի ստուգումներ, օրինակ՝ մեր հաշիվների աուդիտ
Մեր օրինական շահերի կամ երրորդ կողմի շահերի համար, այսինքն՝ պահպանել մեր հավատարմագրերը, որպեսզի կարողանանք ցույց տալ, որ աշխատում ենք ամենաբարձր չափանիշներով։
Մեր իրավական և կարգավորող պարտավորություններին համապատասխանելու համար
Վերոնշյալ աղյուսակը չի տարածվում հատուկ կատեգորիայի անձնական տվյալների վրա, որոնք մենք կմշակենք միայն ձեր բացահայտ համաձայնությամբ:
Գովազդային հաղորդակցություններ
Մենք կարող ենք օգտագործել ձեր անձնական տվյալները՝ էլեկտրոնային փոստով ձեզ թարմացումներ ուղարկելու կամ իրավական զարգացումների մասին հաղորդագրություններ ուղարկելու համար, որոնք կարող են հետաքրքրել ձեզ և/կամ տեղեկություններ մեր ծառայությունների մասին, ներառյալ ցանկացած նոր ծառայություններ, որոնք մենք կարող ենք առաջարկել:
Մենք օրինական շահ ունենք ձեր անձնական տվյալները գովազդային նպատակներով մշակելու մեջ (տե՛ս վերևում «Ինչպես և ինչու ենք մենք օգտագործում ձեր անձնական տվյալները»): Սա նշանակում է, որ մենք սովորաբար ձեր համաձայնության կարիքը չունենք ձեզ գովազդային հաղորդակցություններ ուղարկելու համար: Այնուամենայնիվ, որտեղ անհրաժեշտ է համաձայնություն, մենք կխնդրենք այս համաձայնությունը առանձին և հստակ:
Մենք միշտ կվերաբերվենք ձեր անձնական տվյալներին առավելագույն հարգանքով և երբեք չենք կիսվի դրանք այլ կազմակերպությունների հետ մարքեթինգային նպատակներով:
Դուք իրավունք ունեք ցանկացած պահի հրաժարվել գովազդային հաղորդագրություններ ստանալուց՝
-
կապ հաստատելով մեզ հետ մեր Տվյալների պաշտպանության պատասխանատու էլ.փոստի միջոցով՝ dpo@confirmsend.co:
-
օգտագործելով «չբաժանորդագրվել» հղումը
Մենք կարող ենք խնդրել ձեզ հաստատել կամ թարմացնել ձեր մարքեթինգային նախապատվությունները, եթե դուք մեզ հանձնարարեք տրամադրել հետագա ծառայություններ ապագայում, կամ եթե փոփոխություններ լինեն օրենքում, կանոնակարգում կամ մեր բիզնեսի կառուցվածքում:
Ում հետ մենք կիսում ենք ձեր անձնական տվյալները
Մենք կարող ենք կիսվել անձնական տվյալների հետ՝
-
մեր ապահովագրողները և բրոքերները;
-
արտաքին աուդիտորներ, օրինակ՝ կապված մեր հաշիվների աուդիտի հետ.
-
մեր բանկը
-
արտաքին ծառայությունների մատակարարներ, ներկայացուցիչներ և գործակալներ, որոնք մենք օգտագործում ենք մեր բիզնեսն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար, օրինակ՝ մուտքագրման ծառայություններ, մարքեթինգային գործակալություններ, փաստաթղթերի հավաքման կամ վերլուծության մատակարարներ.
Մենք թույլ ենք տալիս մեր ծառայություններ մատուցողներին կարգավորել ձեր անձնական տվյալները միայն այն դեպքում, եթե համոզված ենք, որ նրանք համապատասխան միջոցներ են ձեռնարկում ձեր անձնական տվյալները պաշտպանելու համար: Մենք նաև պայմանագրային պարտավորություններ ենք պարտադրում ծառայություններ մատուցողներին, որոնք վերաբերում են ապահովելու, որ նրանք կարող են օգտագործել ձեր անձնական տվյալները միայն մեզ և ձեզ ծառայություններ մատուցելու համար:
Մենք կարող ենք բացահայտել և տեղեկատվություն փոխանակել իրավապահ մարմինների և կարգավորող մարմինների հետ՝ մեր իրավական և կարգավորող պարտավորությունները կատարելու համար:
Հնարավոր է, որ մեզ անհրաժեշտ լինի որոշ անձնական տվյալներ կիսել այլ կողմերի հետ, օրինակ՝ մեր որոշ կամ ամբողջ բիզնեսի պոտենցիալ գնորդներին կամ վերակառուցման ընթացքում: Սովորաբար, տեղեկատվությունը անանուն է, բայց դա միշտ չէ, որ հնարավոր է: Տեղեկատվության ստացողը պարտավորված է լինելու գաղտնիության պարտավորություններով:
Մենք չենք կիսի ձեր անձնական տվյալները որևէ այլ երրորդ կողմի հետ:
Որտեղ են պահվում ձեր անձնական տվյալները
Եթե մենք պահում ենք ձեր տվյալները, ապա տեղեկատվությունը կարող է պահվել մեր գրասենյակներում, երրորդ կողմի գործակալություններում, ծառայություններ մատուցողներին, ներկայացուցիչներին և գործակալներին, ինչպես նկարագրված է վերևում (տե՛ս «Ում հետ ենք մենք կիսում ձեր անձնական տվյալները»):
Այս երրորդ կողմերից մի քանիսը կարող են հիմնված լինել Եվրոպական տնտեսական տարածքից դուրս: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, ներառյալ այն մասին, թե ինչպես ենք մենք պաշտպանում ձեր անձնական տվյալները, երբ դա տեղի է ունենում, տե՛ս ստորև. «Ձեր անձնական տվյալների փոխանցումը ԵՏԳ-ից դուրս»:
Որքա՞ն ժամանակ կպահվեն ձեր անձնական տվյալները
Մենք կպահենք ձեր անձնական տվյալները ոչ ավելի, քան անհրաժեշտ է՝ համաձայն տվյալների պահպանման ստանդարտ քաղաքականության: Մենք դա կանենք հետևյալ պատճառներից մեկի համար.
-
պատասխանել ձեր կողմից կամ ձեր անունից արված ցանկացած հարցի, բողոքի կամ պահանջի.
-
ցույց տալու համար, որ մենք ձեզ արդար ենք վերաբերվել.
-
օրենքով պահանջվող գրառումներ վարելու համար:
Մենք չենք պահի ձեր տվյալները ավելի երկար, քան անհրաժեշտ է այս քաղաքականության մեջ նշված նպատակների համար: Տարբեր տեսակի տվյալների համար կիրառվում են պահպանման տարբեր ժամկետներ: Այս մասին լրացուցիչ մանրամասները հասանելի են մեր հաճախորդների խնամքի նամակում/բիզնեսի պայմաններում:
Երբ այլևս անհրաժեշտ չէ պահպանել ձեր անձնական տվյալները, մենք դրանք կջնջենք կամ անանուն կդարձնենք:
Ձեր անձնական տվյալների փոխանցումը ԵՏԳ-ից դուրս
Ձեզ ծառայություններ մատուցելու համար երբեմն անհրաժեշտ է լինում, որ մենք կիսենք ձեր անձնական տվյալները Եվրոպական տնտեսական տարածքից (ԵՏԳ) դուրս, օրինակ՝
-
ձեր և մեր ծառայություններ մատուցողների հետ, որոնք գտնվում են ԵՏԳ-ից դուրս.
-
եթե դուք գտնվում եք ԵՏԳ-ից դուրս.
Այս փոխանցումները ենթակա են հատուկ կանոնների՝ համաձայն տվյալների պաշտպանության եվրոպական և Մեծ Բրիտանիայի օրենսդրության:
Ձեր իրավունքները
Դուք ունեք հետևյալ իրավունքները, որոնք կարող եք անվճար օգտվել.
Մուտք
Ձեր անձնական տվյալների պատճենը տրամադրելու իրավունք
Ուղղում
Մեզնից պահանջելու իրավունք՝ ուղղել ձեր անձնական տվյալների ցանկացած սխալ
Մոռացվելու համար
Մեզնից պահանջելու ձեր անձնական տվյալները ջնջելու իրավունքը՝ որոշակի իրավիճակներում
Մշակման սահմանափակում
Մեզնից պահանջելու իրավունք՝ սահմանափակել ձեր անձնական տվյալների մշակումը, որոշակի հանգամանքներում, օրինակ, եթե դուք վիճարկում եք տվյալների ճշգրտությունը
Տվյալների տեղափոխելիություն
Մեզ տրամադրած անձնական տվյալները կառուցվածքային, սովորաբար օգտագործվող և մեքենայաընթեռնելի ձևաչափով ստանալու և/կամ այդ տվյալները երրորդ կողմին փոխանցելու իրավունք՝ որոշակի իրավիճակներում։
Առարկել
Առարկելու իրավունք.
- ցանկացած պահի ձեր անձնական տվյալների մշակումը ուղղակի մարքեթինգի համար (ներառյալ պրոֆիլավորումը);
— որոշ այլ իրավիճակներում ձեր անձնական տվյալների շարունակական մշակումը, օրինակ՝ մեր օրինական շահերի համար իրականացվող մշակումը:
Չենթարկվել ավտոմատացված անհատական որոշումների կայացման
Բացառապես ավտոմատացված մշակման (ներառյալ պրոֆիլավորման) վրա հիմնված որոշման չենթարկվելու իրավունքը, որն իրավական հետևանքներ է առաջացնում ձեր նկատմամբ կամ նմանապես էականորեն ազդում է ձեզ վրա։
Այդ իրավունքներից յուրաքանչյուրի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար, ներառյալ այն հանգամանքները, որոնց դեպքում դրանք կիրառվում են, խնդրում ենք կապվել մեզ հետ կամ տեսեքՄեծ Բրիտանիայի տեղեկատվության հանձնակատարի գրասենյակի (ICO) ուղեցույց՝ Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգով նախատեսված անձանց իրավունքների վերաբերյալ.
Եթե ցանկանում եք օգտվել այդ իրավունքներից որևէ մեկից, խնդրում ենք.
-
լրացրեք տվյալների առարկայի հարցման ձևը, որը հասանելի է մեր Տվյալների պաշտպանության պատասխանատուից
-
փոստով, զանգահարեք կամ գրեք մեր Տվյալների պաշտպանության պատասխանատուին. տե՛ս ստորև. «Ինչպես կապվել մեզ հետ»; և
-
թույլ տվեք մեզ ունենալ բավարար տեղեկատվություն՝ ձեզ նույնականացնելու համար [(օրինակ՝ ձեր լրիվ անունը, հասցեն և հաճախորդի կամ հարցի հղման համարը)];
-
թույլ տվեք ունենալ ձեր ինքնությունը և հասցեն (ձեր վարորդական իրավունքի կամ անձնագրի պատճենը և վերջին կոմունալ կամ վարկային քարտի հաշիվը); և
-
տեղեկացրեք մեզ, թե ինչ իրավունքով եք ցանկանում օգտվել, և այն տեղեկատվությունը, որին վերաբերում է ձեր հարցումը:
Ձեր անձնական տվյալների անվտանգությունը
Մենք ունենք անվտանգության համապատասխան միջոցներ՝ կանխելու անձնական տվյալների պատահական կորուստը կամ անօրինական օգտագործումը կամ մուտքը: Մենք սահմանափակում ենք ձեր անձնական տվյալների հասանելիությունը նրանց համար, ովքեր իրական բիզնես կարիք ունեն մուտք գործելու դրանք: Նրանք, ովքեր մշակում են ձեր տվյալները, դա կանեն միայն լիազորված ձևով և ենթակա են գաղտնիության պարտավորության:
Մենք նաև ունենք ընթացակարգեր՝ տվյալների անվտանգության ցանկացած կասկածելի խախտման դեմ պայքարելու համար: Մենք ձեզ և ցանկացած կիրառելի կարգավորողին կտեղեկացնենք տվյալների անվտանգության կասկածելի խախտման մասին, որտեղ մեզանից օրինականորեն պահանջվում է դա անել:
Եթե ցանկանում եք մանրամասն տեղեկություններ Get Safe Online-ից այն մասին, թե ինչպես պաշտպանել ձեր տեղեկությունները և ձեր համակարգիչները և սարքերը խարդախությունից, ինքնության գողությունից, վիրուսներից և շատ այլ առցանց խնդիրներից, այցելեքwww.getsafeonline.org. Get Safe Online-ը աջակցվում է HM կառավարության և առաջատար բիզնեսների կողմից:
Փոփոխություններ այս գաղտնիության քաղաքականության մեջ
Այս գաղտնիության քաղաքականությունը հրապարակվել է 02 01 2018 թ
Մենք կարող ենք ժամանակ առ ժամանակ փոխել այս գաղտնիության քաղաքականությունը, երբ դա անենք, մենք ձեզ կտեղեկացնենք էլ.փոստի միջոցով և մեր կայքի ծանուցմամբ:
Ինչպես կապվել մեզ հետ
Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ փոստով, էլեկտրոնային փոստով կամ հեռախոսով, եթե հարցեր ունեք այս գաղտնիության քաղաքականության կամ ձեր մասին մեր ունեցած տեղեկատվության վերաբերյալ:
Մեր կոնտակտային տվյալները ներկայացված են ստորև.
Մեր կոնտակտային տվյալները
Մեր տվյալների պաշտպանության պատասխանատուի կոնտակտային տվյալները
Հաստատել ուղարկել
Կանարի Ուորֆ,
Լոնդոն
E149AF
փոստ՝ dpo@confirmsend.co
Ձեզ լրացուցիչ օգնության կարիք ունե՞ք:
Եթե ցանկանում եք, որ այս քաղաքականությունը լինի այլ ձևաչափով (օրինակ՝ աուդիո, մեծատառ, բրայլյան), խնդրում ենք կապվել մեզ հետ (տե՛ս «Ինչպես կապվել մեզ հետ» վերևում):