Privaatsuspoliitika

 

Võtame teie privaatsust väga tõsiselt. Lugege see privaatsuspoliitika hoolikalt läbi, kuna see sisaldab olulist teavet selle kohta, kes me oleme ning kuidas ja miks me teie isikuandmeid kogume, säilitame, kasutame ja jagame. Samuti selgitab see teie õigusi seoses teie isikuandmetega ja seda, kuidas meie või järelevalveasutustega ühendust võtta kaebuse korral.

 

Kui kasutame teie isikuandmeid, reguleerib meid isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR), mis kehtib kogu Euroopa Liidus (sealhulgas Ühendkuningriigis) ja vastutame nende isikuandmete vastutava töötlejana GDPR-i eesmärkidel. Teie isikuandmete kasutamine sõltub teie juhistest, GDPR-ist, muudest asjakohastest Ühendkuningriigi ja ELi õigusaktidest ning meie ametialasest konfidentsiaalsuskohustusest. 

 

Võtmesõnad

 

Meie, meie, meie

JPMIT/ConfirmSend

Meie andmekaitseametnik

E-post: dpo@confirmsend.co

Isiklikud andmed

Igasugune tuvastatud või tuvastatava isikuga seotud teave

Erikategooria isikuandmed

Isikuandmed, mis paljastavad rassilise või etnilise päritolu, poliitilised vaated, usulised tõekspidamised, filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine

Geneetilised ja biomeetrilised andmed

Andmed tervise, seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta

 

Isikuandmed, mida me teie kohta kogume

Märkus: me ei kogu andmeid, kuid need võivad muutuda. Allolevas tabelis on toodud isikuandmed, mida võime koguda.

Isikuandmeid kogume 

Isikuandmed, mida võime koguda

Teie nimi, aadress ja telefoninumber, meiliaadress

 

Üksikasjad teie professionaalse veebipõhise kohaloleku kohta.

Neid isikuandmeid võidakse nõuda, et saaksime teile oma teenust pakkuda. Kui te meie küsitud isikuandmeid ei esita, võib see viivitada või takistada meil teile teenuste osutamist.

 

Kuidas teie isikuandmeid kogutakse

Kogume suurema osa sellest teabest otse teilt. Siiski võime koguda ka teavet: 

 

• avalikult juurdepääsetavatest allikatest, näiteks Companies House või HM kinnistusamet;

• otse kolmandalt osapoolelt, näiteks:

 

• kliendi hoolsuskohustuse pakkujad;

 

• kolmandalt osapoolelt teie nõusolekul.

 

• meie infotehnoloogia (IT) süsteemide kaudu,

 

• meie veebisaitide ja muude tehniliste süsteemide, näiteks meie arvutivõrkude ja -ühenduste, sidesüsteemide, e-posti ja kiirsuhtlussüsteemide automaatne jälgimine;

 

Kuidas ja miks me teie isikuandmeid kasutame

Andmekaitseseaduse kohaselt saame teie isikuandmeid kasutada ainult siis, kui meil on selleks õige põhjus, näiteks:

 

• täita meie juriidilisi ja regulatiivseid kohustusi;

• meie teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teie soovil enne lepingu sõlmimist samme astumiseks;

• meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide huvides; või

• kus olete andnud nõusoleku.

Õigustatud huvi on see, kui meil on teie teabe kasutamiseks äriline või äriline põhjus, kui see ei ole teie enda õiguste ja huvidega ülimuslik.

Allolev tabel selgitab, milleks me teie isikuandmeid kasutame (töötleme) ja selle põhjuseid:

 

Milleks me teie isikuandmeid kasutame

Meie põhjused

Sulle teenuste osutamiseks

Meie teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teie soovil enne lepingu sõlmimist samme astuda

Kontrollide läbiviimine klientide tuvastamiseks ja nende isiku tuvastamiseks

Rahaliste ja muude sanktsioonide või embargode sõelumine

Muu töötlemine, mis on vajalik meie äritegevuse suhtes kehtivate ametialaste, juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks, näiteks vastavalt tervise- ja ohutuseeskirjadele või meie professionaalse reguleeriva asutuse välja antud eeskirjadele

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Reguleerivate asutuste auditite, päringute või uurimistega nõutava või nendega seotud teabe kogumine ja edastamine

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Ettevõtluspoliitika, näiteks turvalisust ja Interneti-kasutust käsitlevate poliitikate järgimise tagamine

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvides, st veendumaks, et järgime oma sisemisi protseduure

Operatiivsed põhjused, nagu tõhususe, koolituse ja kvaliteedikontrolli parandamine

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide nimel, st et oleksime võimalikult tõhusad

Tundliku äriteabe konfidentsiaalsuse tagamine

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvides, st meie intellektuaalomandi ja muu äriliselt väärtusliku teabe kaitsmiseks

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Statistiline analüüs, mis aitab meil oma praktikat juhtida, näiteks seoses meie finantstulemuste, kliendibaasi, töötüübi või muude tõhususmeetmetega

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide nimel, st et oleksime võimalikult tõhusad

Volitamata juurdepääsu ja süsteemi muutmise vältimine

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvides, st selleks, et ennetada ja avastada kuritegelikku tegevust, mis võib meile ja teile kahjustada

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Kliendikirjete värskendamine

Meie teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teie soovil enne lepingu sõlmimist samme astuda

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide huvides, näiteks tagamaks, et suudame oma klientidega olemasolevate ja uute teenuste osas ühendust pidada

Ohutu töövõtete tagamine, personali administreerimine ja hindamine

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide huvides, näiteks veendumaks, et järgime oma sisemisi protseduure

Turundame oma teenuseid:

-olemasolevad ja endised kliendid 

— kolmandad osapooled, kes on meie teenuste vastu varem huvi tundnud

—kolmandad osapooled, kellega meil pole varasemaid suhteid olnud.

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvides, st meie äri edendamiseks olemasolevatele ja endistele klientidele

Krediidiviitekontroll väliste krediidireferentsibüroode kaudu

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide nimel, st krediidikontrolli tagamiseks ja selle tagamiseks, et meie kliendid saaksid tõenäoliselt meie teenuste eest maksta

Välisauditid ja kvaliteedikontrollid, näiteks meie raamatupidamise audit

Meie või kolmanda osapoole õigustatud huvide nimel, st oma akrediteeringu säilitamiseks, et saaksime näidata, et tegutseme kõrgeimate standardite kohaselt

Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks

Ülaltoodud tabel ei kehti erikategooria isikuandmete kohta, mida töötleme ainult teie selgesõnalisel nõusolekul.

 

Reklaamkommunikatsioonid

Võime kasutada teie isikuandmeid, et saata teile e-posti või posti teel uuendusi õiguslike arengute kohta, mis võivad teile huvi pakkuda, ja/või teavet meie teenuste, sealhulgas meie pakutavate uute teenuste kohta.

Meil on õigustatud huvi teie isikuandmete töötlemiseks reklaamieesmärkidel (vt ülalt „Kuidas ja miks me teie isikuandmeid kasutame“). See tähendab, et tavaliselt ei vaja me teile reklaamteadete saatmiseks teie nõusolekut. Kui aga nõusolek on vajalik, küsime seda nõusolekut eraldi ja selgelt.

 

Käsitleme teie isikuandmeid alati ülima austusega ega jaga neid kunagi turunduseesmärkidel teiste organisatsioonidega.

Teil on õigus igal ajal reklaamteadete saamisest loobuda järgmiselt:

 

• võtke meiega ühendust meie andmekaitseametniku e-posti teel: dpo@confirmsend.co.

• kasutades linki "Tühista tellimus".

 

Võime paluda teil oma turunduseelistusi kinnitada või värskendada, kui annate meile korralduse pakkuda tulevikus täiendavaid teenuseid või kui seadustes, määrustes või meie äritegevuse struktuuris tehakse muudatusi.

 

Kellega me teie isikuandmeid jagame

Võime jagada isikuandmeid:

 

• meie kindlustusandjad ja maaklerid;

• välisaudiitorid, näiteks seoses meie raamatupidamise auditiga;

• meie pank

• välised teenusepakkujad, esindajad ja agendid, keda me kasutame oma äritegevuse tõhustamiseks, näiteks tippimisteenused, turundusagentuurid, dokumentide võrdlemise või analüüsi pakkujad;

Lubame oma teenusepakkujatel teie isikuandmeid töödelda ainult siis, kui oleme veendunud, et nad võtavad teie isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid meetmeid. Samuti paneme teenusepakkujatele lepingulised kohustused tagamaks, et nad saavad kasutada teie isikuandmeid ainult meile ja teile teenuste osutamiseks.

Võime õiguskaitseasutuste ja reguleerivate asutustega teavet avalikustada ja nendega vahetada, et täita oma õiguslikke ja regulatiivseid kohustusi. 

Meil võib tekkida vajadus jagada isikuandmeid ka teiste osapooltega, näiteks mõne või kogu meie ettevõtte potentsiaalsete ostjatega või ümberstruktureerimise ajal. Tavaliselt muudetakse teave anonüümseks, kuid see ei pruugi alati olla võimalik. Teabe saaja on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. 

Me ei jaga teie isikuandmeid ühegi teise kolmanda osapoolega.

 

Kus teie isikuandmeid hoitakse

Kui hoiame teie andmeid, võidakse teavet hoida meie kontorites, kolmandate osapoolte agentuurides, teenusepakkujates, esindajates ja agentides, nagu eespool kirjeldatud (vt „Kellega me teie isikuandmeid jagame“).

Mõned neist kolmandatest isikutest võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Lisateabe saamiseks, sealhulgas selle kohta, kuidas me kaitseme teie isikuandmeid, kui see juhtub, vaadake allpool: „Isikuandmete edastamine EMP-st välja”.

 

Kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse

Me ei säilita teie isikuandmeid kauem kui vajalik – vastavalt tavapärastele andmete säilitamise poliitikale. Teeme seda ühel järgmistest põhjustest:

 

• vastata teie või teie nimel esitatud küsimustele, kaebustele või pretensioonidele;

• näidata, et kohtlesime teid õiglaselt;

• pidama seadusega nõutud arvestust.

Me ei säilita teie andmeid kauem, kui on käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkide saavutamiseks vajalik. Erinevat tüüpi andmetele kehtivad erinevad säilitusperioodid. Lisateavet selle kohta leiate meie klienditeeninduse kirjast/äritingimustest.

Kui teie isikuandmeid pole enam vaja säilitada, kustutame need või muudame need anonüümseks.

 

Teie isikuandmete edastamine EMP-st välja

Teile teenuste osutamiseks on mõnikord vaja, et me jagame teie isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), näiteks:

 

• teie ja meie väljaspool EMP-d asuvate teenusepakkujatega;

• kui asute väljaspool EMP-d;

Nende edastuste suhtes kehtivad Euroopa ja Ühendkuningriigi andmekaitseseaduse erieeskirjad.

 

Sinu õigused

Teil on järgmised õigused, mida saate tasuta kasutada:

 

Juurdepääs

Õigus saada koopia teie isikuandmetest 

Parandamine

Õigus nõuda meilt teie isikuandmetes olevate vigade parandamist

Et olla unustatud

Õigus nõuda meilt teie isikuandmete kustutamist – teatud olukordades

Töötlemise piiramine

Õigus nõuda meilt teie isikuandmete töötlemise piiramist – teatud juhtudel, näiteks kui vaidlustate andmete õigsuse

Andmete teisaldatavus

Õigus saada meile edastatud isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ja/või edastada need andmed kolmandale osapoolele – teatud olukordades

Vastulause esitamiseks

Õigus esitada vastuväiteid:

— igal ajal teie isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil (sealhulgas profileerimine);

-teatud muudes olukordades teie isikuandmete jätkuvale töötlemisele, näiteks töötlemine, mis toimub meie õigustatud huvide täitmisel.

Ei tohi olla allutatud automatiseeritud individuaalsete otsuste tegemisele

Õigus mitte olla allutatud üksnes automatiseeritud töötlemisel (sealhulgas profiilide koostamisel) põhinevale otsusele, millel on teie suhtes õiguslikud tagajärjed või mis teid sarnaselt oluliselt mõjutab

Kõigi nende õiguste kohta lisateabe saamiseks, sealhulgas nende kohaldamise asjaolude kohta, võtke meiega ühendust või vaadakeÜhendkuningriigi teabevoliniku büroo (ICO) juhised üksikisikute õiguste kohta vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele.

Kui soovite mõnda neist õigustest kasutada, palun:

 

• täitke andmesubjekti taotluse vorm – selle saate meie andmekaitseametnikult

• saatke e-kiri, helistage või kirjutage meie andmekaitseametnikule – vt allpool: „Kuidas meiega ühendust võtta”; ja

• andke meile piisavalt teavet teie tuvastamiseks [(näiteks teie täisnimi, aadress ja kliendi või asja viitenumber)];

• andke meile oma isikut ja aadressi tõendav dokument (koopia teie juhiloast või passist ja hiljutine kommunaal- või krediitkaardiarve); ja

• andke meile teada, millist õigust soovite kasutada ja millist teavet teie taotlus puudutab.

 

Isikuandmete kaitsmine

Meil on asjakohased turvameetmed, et vältida isikuandmete juhuslikku kadumist või ebaseaduslikku kasutamist või juurdepääsu. Me piirame juurdepääsu teie isikuandmetele neile, kellel on neile juurdepääs tõeline äriline vajadus. Teie teavet töötlevad isikud teevad seda ainult volitatud viisil ja nende suhtes kohaldatakse konfidentsiaalsuskohustust.

Meil on olemas ka protseduurid, et tegeleda iga kahtlustatava andmeturbe rikkumisega. Teavitame teid ja kõiki kohaldatavaid reguleerivaid asutusi kahtlustatavast andmeturbe rikkumisest, kui oleme seadusega kohustatud seda tegema.

Kui soovite saidilt Get Safe Online üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas kaitsta oma teavet ning oma arvuteid ja seadmeid pettuste, identiteedivarguste, viiruste ja paljude muude võrguprobleemide eest, külastagewww.getsafeonline.org. Get Safe Online toetab HM valitsus ja juhtivad ettevõtted.

​

Selle privaatsuspoliitika muudatused

See privaatsuspoliitika avaldati 02.01.2018

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta, kui me seda teeme, teavitame teid e-posti teel ja teatisega meie veebisaidil.

 

Kuidas meiega ühendust võtta

Palun võtke meiega ühendust posti, e-posti või telefoni teel, kui teil on selle privaatsuspoliitika või teie kohta meie käsutuses oleva teabe kohta küsimusi.

Meie kontaktandmed on näidatud allpool:

Meie kontaktandmed

Meie andmekaitseametniku kontaktandmed

Kinnitage saatmine

Canary Wharf,

London

E149AF

E-post: dpo@confirmsend.co

 

 

Kas vajate lisaabi?

Kui soovite seda poliitikat mõnes muus vormingus (näiteks heli, suures kirjas, punktkirjas), võtke meiega ühendust (vt ülalpool jaotist „Kuidas meiega ühendust võtta”).